Die für die Verwaltung zuständigen KameradInnen werden gemäß Landesfeuerwehrgesetz vom Feuerwehrkommandanten ernannt. Für die Durchführung sämtlicher Verwaltungstätigkeiten steht ein eigenes Büro im Rüsthaus zur Verfügung, worin alle notwendigen Geräte wie PC mit Internet, Scanner, digitaler Fotoapparat, Telefon, Kopierer und Fax untergebracht sind.
In unserer Organisation gliedert sich die Verwaltung in drei Bereiche:
1) Schriftführer
2) Feuerwehrkassier
3) Rettungskassier (bzw. Feuerwehrkassierstellvertreter)
Im Frühjahr 2005 wurde LM d.V. Bernadett Stangl
vom Feuerwehrkommandanten HBI Norbert Schmidt zur Schriftführerin
ernannt. Ihre Aufgabenbereich erstreckt sich von Mitgliederverwaltung, Übermittlung der Einsatz- und Übungsberichte an den Landesfeuerwehrverband, Versicherungsmeldungen, interne Informationsweitergabe, Protokollierung von Sitzungen und Jahreshauptversammlung, bis hin zur Ausarbeitung von Pressemeldungen. Weiters ist sie für den schriftlichen Teil (Flugblätter und Plakate, Einladungen, etc.) der Organisation von Veranstaltungen zuständig.
LM d.V. Bernadett Stangl über ihre Arbeit als Schriftführerin: „Es ist besonders wichtig, dass alle KameradInnen beim Landesfeuerwehrverband gemeldet sind, damit auch der entsprechende Versicherungsschutz gegeben ist. Außerdem lege ich großen Wert auf interne Kommunikation, d.h. dass die KameradInnen immer über Neuerungen und Termine informiert werden.“
HLM d.V. Franz Tschitschko
ist bereits seit 1985 als Kassier der Feuerwehr
tätig. Er ist für die Vermögensverwaltung der Feuerwehr zuständig und hat unter anderem Buch zu führen über die Einnahmen und Ausgaben der Feuerwehr sowie den Voranschlag und den Rechnungsabschluss zu erstellen. Zu den umfangreichen Aufgaben gehören auch die Abrechnung bei unseren Feuerwehrfesten, der Zahlungsverkehr für den laufenden Erhaltungsbetrieb bzw. diverse weitere Kontoführungstätigkeiten. Franz Tschitschko führt die Buchhaltung der Freiwilligen Feuerwehr Admont über das Programm „WinFES“ durch.
Im Jahr 2007 hat LM d.V. Gernot Sprung
die Aufgabe des Kassiers der Rettungsabteilung Admont übernommen. Seine Aufgaben liegen vor allem darin, die Zahlungseingänge der von OBM Andreas Aster
an die Krankenkassen verrechneten Rettungstransportkosten zu kontrollieren und eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zu führen. Weiters hat er eine Jahresaufstellung über gefahrene Kilometer und Einsatzstunden unserer Sanitäter/innen zu erstellen. Er ist unter anderem für die termingerechte Bezahlung der neuangeschafften Rettungsfahrzeuge, der Reparatur-, Service- und Erhaltungskosten der Fahrzeuge, Anschaffungen von Verbands- und Übungsmaterial zuständig.
„Da unsere Rettungsabteilung ohne öffentlichen Förderungen auskommen muss, ist ein verantwortungsvoller Umgang mit unseren finanziellen Mitteln unerlässlich, um die notwendigen kostenintensiven Ersatzbeschaffungen von Fahrzeugen und Gerätschaften tätigen zu können“, erklärt LM d.V. Gernot Sprung die Wichtigkeit einer genauen Abrechnung.
